砖埠司法所加强矫正档案规范管理工作

 

       根据县司法局《沂南县司法局社区矫正执法规范化提升年活动实施方案》文件精神，砖埠司法所积极做好社区矫正人员的档案整理工作。对辖区内社区矫正人员档案进行了规范化整理，确保档案存放齐全，管理有序，格式统一，登记规范。

 

       一、 加强学习，强化意识。通过认真学习《山东省社区矫正人员档案管理办法》、《山东省社区矫正执法工作规范》、《山东省社区矫正监督管理工作规范》、《山东省社区矫正人员分级处遇暂行规定》、《山东省社区矫正教育帮扶工作规范》等相关文件，明确各项执法标准，加强档案规范化管理意识。

 

       二、 逐项梳理，严格标准。根据上级文件标准，因地制宜、逐项梳理，严格落实报告、矫正小组、外出审批、手机定位等管理制度，对所内矫正人员档案资料统一标准，统一要求，归档目录统一顺序，保管期限统一划分，对社区矫正人员、刑满释放人员坚持做到“一人一档”，确保每项工作台账资料的整洁规范。

 

       三、 自查自省，常态化机制。此次档案规范整理并不是阶段性工作任务，我所根据此次活动积极自查，对于平时档案管理经常疏漏的地方认真记录自省，并制定月底总结自查，月初整改完善，形成规范化档案管理常态化机制。

 

        （何莲莲）