大仲村司法所加强社区矫正档案管理工作

 

        为进一步规范社区矫正档案管理工作，提高社区矫正工作质量，大仲村司法所以临沂市开展的社区矫正案卷评查活动为契机，按照《社区矫正实施办法》、《山东省社区矫正人员档案管理办法》、《社区矫正执法案卷评查评分标准》对在册的社区服刑人员档案进行了细致、规范的整理。

 

       健全机制，加强投入。按照社区矫正档案管理办法，规范建立、保管、保存程序，促进社区矫正档案管理制度化、长效化。加大对社区矫正档案基础设施的投入，购置统一档案柜、档案盒，按分类存放要求，对每个服刑人员做到一人一档。指定专人负责档案管理方面的工作，落实专门人员专门收集和管理社区矫正档案。

 

        规范格式，人档齐全。严格按照《社区矫正实施办法》要求，对在册的社区服刑人员档案进行逐一检查，根据统一印发的表格，完善记录矫正过程，将纸质材料按入矫年份、档号有序排放，做到所有人员档案完整、规范、符合要求，提高社区矫正档案的质量。

 

        及时更新，精细管理。按照“即时更新”的原则，每月对档案材料进行自查，对存在的问题及时整改，确保纸质档案和山东省社区矫正监管指挥平台的人员信息同步管理，真正做到资料齐全、分类清楚、内容规范，存放有序。通过对档案材料的自查，有效促进社区矫正管理工作科学化、规范化。

 

        （沈言）