滨湖司法所多措并举提升档案管理工作

         法治山东网滕州讯（通讯员  刘武）近日，为全力提高档案管理规范化、科学化水平，努力推进电子档案制作应用，滕州市滨湖司法所多措并举努力提升档案管理工作。

 

 

        一是统一思想，完善制度。全体人员首先明确档案管理工作在业务工作中的重要地位，工作在推进，岗位在变动，整体在发展，但卷宗档案才是我们工作的痕迹，是对我们基层司法行政工作最好的时间见证；逐步建立档案管理制度，如按时归档制度、卷宗借阅登记制度、卷宗分类管理制度等，要求对诉讼、非诉讼、人民调解、法治宣传、支部党建、会议文件等分门别类归卷入档。

 

        二是努力学习，重视培训。要求档案管理人员要及时学习档案管理专业知识，掌握《档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，做到“三学”，即向书本学、向前辈学、向兄弟所先进学，并邀请参加“2017年枣庄市首届‘最美档案人’”评选的参赛人到所传授个人工作心得。

 

        三是统一标准，明确分工。按照市局关于人民调解、非诉讼、诉讼等业务工作的立卷归档标准，严格审核每一本卷宗，根据岗位分工，实行立卷负责制，谁立卷谁负责，卷宗制作经所长审核后报档案管理员登记存档。

 

         四是推进电子档案制作。对整理好的卷宗档案建立电子档案目录索引，逐步规范完善电子目录信息，便于及时查找。