为进一步规范和加强公证质量监督管理，提高公证质量和公信力，近日，潍坊市司法局制定出台了《潍坊市公证质量监督检查办法》，对公证质量监督检查的任务分工、内容和方式、公证质量评定和结果使用以及责任追究等做出了明确规定。
|
本报讯（记者 殷志强）为进一步规范和加强公证质量监督管理，提高公证质量和公信力，近日，潍坊市司法局制定出台了《潍坊市公证质量监督检查办法》，对公证质量监督检查的任务分工、内容和方式、公证质量评定和结果使用以及责任追究等做出了明确规定。eDb法治快讯网
一是规定了公证质量监督检查的任务分工。市司法局和市公证协会负责对全市公证机构公证质量和公证员执业活动进行监督指导和检查评定，各县市区司法局负责对辖区内公证机构公证质量进行监督检查，各公证机构负责对本机构执业公证员办证质量进行监督检查。eDb法治快讯网
二是规定了公证质量监督检查的内容和方式。检查内容包括公证机构落实公证质量管理制度、执业公证员办证质量检查、公证质量信息化控制等情况；投诉处理是否及时、合法；公证收费是否符合规定；公证员和公证辅助人员是否具备相应资格；办理公证时认定的事实材料是否真实可靠；办证程序和涉及事项是否符合法律法规规定;公证案卷归档管理是否规范等。采取个案检查、专项检查、年度检查和督导检查相结合，通过听取汇报、查看现场、询问公证员、抽查卷宗、回访申请人、群众满意度测评等多种方式，全面掌握公证质量情况。eDb法治快讯网
三是规定了公证质量监督检查的评定规则。市公证协会抽调公证员组成公证质量评定小组，对全市公证机构、执业公证员进行公证质量评定。公证质量分为优秀（90分以上）、合格（89—70分）、基本合格（69—60分）、不合格（不满60分）四个等次。公证机构公证质量评定得分为该机构卷宗质量得分×70%与质量管理得分×30%之和，公证员办证质量评定得分为该公证员卷宗质量得分×90%与群众满意度测评得分之和。被认定有错误或虚假公证文书的，该公证机构、公证员公证质量为不合格。eDb法治快讯网
四是规定了公证质量评定结果的使用范围。公证质量评定结果记入公证机构和公证员执业档案，作为公证机构和公证员年度考核和评先评优的重要依据。对公证质量基本合格的公证机构和公证员进行约谈、提出警告，对公证质量不合格的公证机构和公证员进行通报批评、限期整改。对有1名公证员办证质量不合格的公证机构和有1件卷宗不合格的公证员进行约谈、提出警告，并取消当年评先评优资格，对有2名公证员办证质量不合格的公证机构和有2件卷宗不合格的公证员，责令公证机构做出书面检查，连续三年取消评先评优资格，公证员离岗培训、停止执业。对年度内经核实有群众投诉的，视情节轻重，责令做出书面检查，取消当年评先评优资格，扣除年终奖金，给予其它行政处分或行业处罚。因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的，公证机构依法赔偿后，向有故意或重大过失的公证员追偿。eDb法治快讯网
五是规定了公证质量监督检查的责任追究。市司法局对各级公证管理部门及工作人员、各公证机构负责人不按规定履行监督指导职责，导致出现不合格卷宗而影响公证质量的，严格追究相应的责任。对年内出现3件不合格卷宗的，约谈该公证机构负责人；对年内出现5件以上不合格卷宗的，建议县市区政府给予该公证机构负责人免职，县市区司法局分管公证管理的负责人调离岗位；对年内全市出现8件以上不合格卷宗的，市司法局公证管理人员调离管理岗位。eDb法治快讯网
eDb法治快讯网
|
